1. ¿Cuál es el objetivo de esta política de privacidad?
En este documento se expresa el compromiso de la Universitat Politècnica de València (UPV) con la garantía del derecho fundamental a la protección de datos.
Para poder cumplir con los fines y objetivos que definen la Ley Orgánica de Universidades y sus Estatutos la UPV debe tratar información personal. Pero lo hacemos respetando los derechos de nuestros estudiantes, Personal de Administración y Servicios-PAS, Personal Docente e Investigador-PDI y de las personas que se relacionan con nosotros. Por ello, en esta política de privacidad queremos describir cómo tratamos datos y cuáles son nuestros compromisos con el cumplimiento de la normativa en esta materia.
2. ¿Quién trata sus datos?
El responsable del tratamiento de sus datos es:
Universitat Politécnica de València.
C.I.F. Q4618002B
Camí de Vera, s/n.
46022-València.
3. ¿Cómo puede contactar con nuestro delegado de protección de datos?
Si Vd. tiene alguna duda o consulta sobre cómo tratamos sus datos puede contactar con el delegado de protección de datos en: dpd@upv.es. Desde allí le atenderán y le ayudarán a ejercer sus derechos si fuera necesario.
4. ¿Para qué tratamos sus datos? ¿Por qué y con qué base legal tratamos tus datos?
La información es tratada con la finalidad de la gestión administrativa y académica de la Editorial de la Universidad Politécnica de Valencia (en la que se incluye tanto la oferta externa como la formación interna al personal de la Universidad), promoción de la oferta formativa y realización de análisis estadísticos de la Formación Permanente.
La base jurídica para la legitimación del tratamiento es el ejercicio de potestades y la misión del interés público en la promoción y difusión de las actividades realizadas en virtud de lo establecido en la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
5. ¿Con quién compartimos sus datos?
Se prevén comunicaciones y cesiones de datos con entidades bancarias colaboradoras, entidades aseguradoras colaboradoras, departamentos, centros, institutos de investigación, órganos colegiados y unipersonales de la Universidad Politécnica de Valencia.
Adicionalmente, no se prevén comunicaciones o cesiones de datos salvo requerimiento por las autoridades conforme a lo establecido por ley. En tales casos, antes de ponerlos a su disposición nos aseguramos de que estas autoridades solicitan y acceden a los datos de acuerdo con las Leyes.
6. ¿Cuánto tiempo conservaremos los datos?
La información personal se conservará, con carácter general, mientras exista un vínculo con la Universitat Politècnica de València, sin perjuicio de conservar la información debidamente bloqueada por un periodo de tres años por posibles responsabilidades legales en materia de protección de datos.
No obstante, la información personal en relación con el expediente académico y las actividades académicas certificables se conservarán indefinidamente con la finalidad de emitir los certificados oportunos y custodiar el expediente académico.
7. ¿Qué derechos tienen nuestros usuarios?
Nuestros usuarios pueden solicitar a la Universitat Politécnica de València:
- El acceso a sus datos personales, por ejemplo, para consultarlos y asegurarse de que son correctos y actualizados.
- La rectificación de los datos para corregir errores o carencias. Si ejerce este derecho deberá indicarnos qué debemos rectificar y justificarlo si fuera necesario.
- La supresión de los datos cuándo considere que no deberíamos seguir tratándolos. Es aconsejable que nos notifique en este caso el porqué de su solicitud.
- La limitación de su tratamiento, para que los conservemos bloqueados en garantía de sus derechos.
- Cuando hayamos tratado sus datos en virtud de una base legal distinta de su autorización, puede también oponerse a que los tratemos. En tal caso, es conveniente que nos aporte sus razones para ello a fin de que podamos valorar su solicitud.
- Cuando ello sea posible de acuerdo con las condiciones de la legislación puede solicitar el derecho a la portabilidad de los datos, con la finalidad de que le entreguemos los mismos en un formato compatible con otros sistemas.
- Si prestó consentimiento libremente para que tratemos sus datos, podrá retirarlo del mismo modo.
8. ¿Cómo puede ejercer sus derechos?
Si posee una cuenta de correo electrónico de la Universitat Politécnica de València puede escribir desde ella a dpd@upv.es. No olvide, incluir documentación justificativa si fuera necesaria.
Puede también escribir a:
Delegado de protección de datos de la Universitat Politécnica de València. Secretaría General.
Universitat Politécnica de València.
C.I.F. Q4618002B
Camí de Vera, s/n.
46022-València.
En este caso deberá aportar copia de un documento oficial que le identifique (NIF-NIE, Pasaporte), y si fuera necesaria, documentación acreditativa de su solicitud. En caso de representar a una persona menor o incapacitada deberá acreditar la representación.
9. ¿Quién garantiza sus derechos? ¿Ante quién puede reclamar?
En caso de que desee presentar una reclamación u obtener información adicional sobre la regulación del tratamiento de datos personales en España, la autoridad competente es la Agencia Española de Protección de Datos (Jorge Juan, 6 28001-Madrid).
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